UGC.Prospect

Guida all'uso completa

Indice

1.🔍 Ricerca di prospect2.✨ Messaggi IA3.📋 Cronologia e stati4.🤝 Le mie collaborazioni5.📧 Invio di email6.🔁 Solleciti automatici7.📊 Esportazione CSV / Google Sheets8.⚙️ Impostazioni

Avviare una ricerca

1

Inserisci una città nella barra di ricerca (es. Parigi, Barcellona, Tokyo…)

2

Seleziona una categoria: Hotel, Villa, Agenzia turistica o Noleggio veicoli

3

Clicca su Analizza per vedere quanti prospect sono disponibili

4

Clicca su Prospetta per rilevare i contatti (email, telefono, Instagram, sito web)

Le 4 categorie

🏨

Hotel e alloggi

Hotel, lodge, agriturismi, ostelli…

🏡

Ville

Ville in affitto e di prestigio, affitti stagionali di alta gamma…

🌍

Agenzie turistiche

Tour operator, guide locali, agenzie di viaggio…

🚗

Noleggio veicoli

Noleggio auto, moto, barche, scooter…

💡 Vengono inclusi solo gli stabilimenti con 4+ stelle su Google — per puntare a prospect qualificati pronti a investire in contenuti UGC.

Quota mensile

Il numero di prospect disponibili dipende dal tuo piano (Basic: 200/mese, Premium: 200/mese + IA). Il contatore si azzera automaticamente a ogni periodo.

✨

Messaggi IA

Premium

Generare un messaggio personalizzato

1

Dai risultati di ricerca, dalla Cronologia o dal Monitoraggio, clicca su ✨ Genera

2

L'IA redige un messaggio di contatto + 3 solleciti progressivi

3

I messaggi sono scritti nella lingua del paese dello stabilimento

4

Sotto viene mostrata una traduzione nella tua lingua per facilitare la rilettura

5

Copia, modifica o invia direttamente via email

I 4 messaggi generati

📨

Messaggio di contatto

Primo messaggio di approccio personalizzato con il nome dello stabilimento

📧

Sollecito 1

Promemoria leggero 5-7 giorni dopo il primo contatto

📧

Sollecito 2

Sollecito con un'angolazione diversa (es. valore UGC per la loro visibilità)

📧

Sollecito 3

Ultimo tentativo prima di passare oltre

Personalizzare i modelli

Puoi definire il tuo messaggio tipo per ogni categoria. L'IA si ispira ad esso per generare tutti i tuoi messaggi.

📍 Dashboard → Impostazioni → Modelli di messaggi
Definisci il tuo testo di riferimento per hotel, ville, agenzie e noleggio veicoli.
📋

Cronologia e stati

Accedere alla cronologia

Il menu Cronologia raccoglie tutti i prospect che hai trovato. Puoi ordinarli, filtrarli e aggiornarne lo stato.

I 7 stati

Da contattareContattatoIn trattativaAccettatoRifiutatoNessuna rispostaAnnullato
→Da contattare — Nuovo prospect, mai contattato
→Contattato — Messaggio inviato, in attesa di risposta
→In trattativa — La conversazione è avviata
→Accettato — La collaborazione è confermata — appare anche in Le mie collaborazioni
→Rifiutato — Lo stabilimento ha declinato la tua proposta
→Nessuna risposta — Nessuna risposta dopo vari tentativi
→Annullato — Collaborazione annullata dopo essere stata accettata

Promemoria di sollecito

Per ogni prospect puoi impostare una data del prossimo sollecito. I prospect la cui data si avvicina compaiono in un riquadro dedicato sulla tua Dashboard.

💡 Usa i promemoria per non lasciare mai una conversazione in sospeso — la Dashboard mostra automaticamente i solleciti previsti nei prossimi 7 giorni.

Cercare e filtrare

Filtra la cronologia per stato, città o categoria per ritrovare rapidamente un prospect specifico.

🤝

Le mie collaborazioni

Aggiungere una collaborazione

Opzione 1 — Menu Le mie collaborazioni → + Nuova collaborazione: inserisci le informazioni manualmente
Opzione 2 — Nella Cronologia, contrassegna un prospect come Accettato → comparirà automaticamente in Le mie collaborazioni

Informazioni da inserire

🏨Hotel / Città / Paese
📅Date (check-in e check-out) — le notti vengono calcolate automaticamente
💰Prezzo a notte — per calcolare il valore risparmiato
🎁Servizi inclusi (pasti, spa, attività, trasporto…)

Statistiche collaborazioni (Dashboard)

Collaborazioni accettate
Notti totali
Valore generato
In trattativa
📧

Invio di email

Premium

Collegare il proprio account email

1

Vai su Dashboard → Impostazioni → Collegamento email

2

Collega il tuo account Gmail o Outlook

3

Una volta collegato, il pulsante email si attiva nella Cronologia

📍 Compatibile con Gmail e Outlook. Il collegamento avviene in modo sicuro tramite OAuth — UGC.Prospect non memorizza la tua password.

Inviare un'email

1

Dai risultati di ricerca, dalla Cronologia o dal Monitoraggio, seleziona un prospect

2

Clicca su 📧 Email

3

Il messaggio IA generato è precompilato — puoi modificarlo prima dell'invio

4

Conferma l'invio — lo stato del prospect passa automaticamente a "Contattato"

Invio in blocco

Seleziona più prospect spuntando le caselle, poi usa l'azione di gruppo 📧 Email per inviare a tutti in una volta.

La tua firma (foto + link)

1

Vai su Impostazioni → ✍️ Firma email

2

Attiva «Aggiungi la mia firma alle email»

3

Carica la tua foto, il tuo nome e i tuoi social — i loghi di Instagram, TikTok e WhatsApp compaiono automaticamente (spunta la casella WhatsApp per attivarlo)

4

Per il tuo sito puoi mostrare un testo cliccabile (es. «Il mio portfolio») al posto dell'URL. Salva — la firma viene aggiunta in fondo a ogni email, contatto e solleciti

📸 La firma della tua casella Gmail/Outlook non viene ripresa automaticamente (limite tecnico dell'invio tramite API): configurala qui una sola volta, funziona sia per Gmail che per Outlook.
🔁

Solleciti automatici

Premium

Dopo la prima email, UGC.Prospect può inviare i tuoi solleciti automaticamente in base all'intervallo che imposti — senza alcuna azione da parte tua.

Configurare i solleciti

1

Nella pagina Ricerca, clicca su ⚙️ Impostazioni dei solleciti

2

Scegli il numero di solleciti (1, 2 o 3)

3

Scegli l'intervallo tra un sollecito e l'altro (da 3 a 21 giorni)

4

Salva — i solleciti verranno inviati automaticamente ogni giorno alle 9

💡 Per impostazione predefinita: 2 solleciti a 7 giorni di distanza. Il messaggio di sollecito è un modello semplice ("A seguito del mio messaggio precedente…") — a meno che tu non abbia definito un messaggio IA personalizzato per questo tipo.

Invio manuale

Se ci sono solleciti in scadenza, in cima alla pagina Ricerca compare un banner arancione con il pulsante "Invia i solleciti" per inviarli subito senza attendere il cron.

Rilevamento automatico delle risposte

Il sistema monitora la tua casella di posta. Se un prospect risponde alla tua email (o qualcuno del suo team nello stesso thread), lo stato passa automaticamente a "In trattativa" e non viene inviato alcun ulteriore sollecito.

⚠️ Il rilevamento delle risposte su Gmail richiede una verifica Google in corso. Per Outlook è attivo da subito. Gmail: disponibile non appena la verifica è approvata.

Monitoraggio degli stati

📤Prima email inviata → Stato "Contattato"
🔁Sollecito 1 inviato → Stato "Sollecito 1"
🔁Sollecito 2 inviato → Stato "Sollecito 2"
💬Risposta rilevata → Stato "In trattativa" (solleciti interrotti)
📊

Esportazione CSV / Google Sheets

Esportare dalla Cronologia

1

Vai su Cronologia

2

Filtra se necessario (per stato, città…)

3

Clicca su CSV per scaricare un file compatibile con Excel, oppure su Sheets per aprirlo direttamente in Google Sheets

Contenuto dell'esportazione

NomeCittàCategoriaEmailTelefonoInstagramSito webStatoNotaData di analisi
⚙️

Impostazioni

Profilo

Da Dashboard → Profilo → Modifica: aggiorna nome, cognome, data di nascita e account Instagram. Queste informazioni possono essere usate dall'IA per personalizzare ulteriormente i tuoi messaggi.

Modelli di messaggi

Da Dashboard → Impostazioni → Modelli di messaggi: definisci un messaggio tipo per ogni categoria (hotel, villa, agenzia, veicolo). L'IA si ispira ad esso per generare tutti i tuoi messaggi di prospezione.

💡 Più il tuo modello è preciso e personale, più i messaggi generati saranno efficaci. Indica la tua nicchia, il tuo stile di contenuti e ciò che proponi.

Collegamento email

Da Dashboard → Impostazioni → Collegamento email: collega Gmail o Outlook per inviare direttamente dalla piattaforma.

Abbonamento e piano

Da Dashboard → Abbonamento: consulta il tuo piano attuale, lo storico dei pagamenti, e gestisci o annulla il tuo abbonamento.

Una domanda? myexperience.ugc@gmail.com

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