La struttura in 5 righe
- Riga 1 — l'aggancio personalizzato: una frase che dimostri che hai guardato la loro struttura (la nuova suite, il rooftop, il recente cambio di nome).
- Riga 2 — chi sei, in una frase: «Creo video brevi per hotel» — non la tua biografia.
- Riga 3 — l'offerta concreta: i contenuti specifici (es. 3 reel verticali + 10 foto, consegnati entro 7 giorni, diritti di utilizzo inclusi per 30 giorni).
- Riga 4 — la prova: un link a 2-3 esempi. È l'unica cosa su cui cliccheranno.
- Riga 5 — la CTA senza attrito: una domanda chiusa a cui si risponde in 10 secondi.
Il modello da copiare
Oggetto: Contenuti video per [Nome dell'hotel] — 3 reel in omaggio
Buongiorno [Nome],
Ho visto che avete appena aperto il vostro rooftop — le foto del tramonto sono stupende, ma non ho trovato alcun video verticale sul vostro profilo Instagram.
Creo proprio video brevi per hotel: ecco [link portfolio].
La mia proposta: soggiorno 2 notti da voi nel mese di [mese], e vi consegno 3 reel verticali + 10 foto entro 7 giorni, con diritti di utilizzo sui vostri canali social e sul vostro sito.
Questo tipo di scambio potrebbe interessarvi per la stagione [stagione]?
[Nome Cognome] — [telefono / Instagram]
Adatta la prima riga a ogni struttura: è quella che fa tutto il lavoro. Le altre 4 righe, invece, si possono automatizzare.
Il sollecito: dove si firmano gli accordi
La maggior parte dei «sì» arriva dopo il primo sollecito. Un responsabile di hotel non ha detto no: è stato semplicemente interrotto. La cadenza che funziona:
- G+4: risposta breve nello stesso thread: «Mi permetto di riportare in alto questo messaggio: la proposta resta valida per [mese] :)»
- G+9: ultimo messaggio, con una via d'uscita: «Se non è il momento giusto, un semplice no mi va benissimo!»
- Dopodiché, si passa al prossimo. Mai più di due solleciti.
Il gioco dei volumi (e come vincerlo)
Con un buon messaggio, aspettati un tasso di risposta tra il 5 e il 15%. Per ottenere 2-3 collaborazioni, devi contattare tra i 30 e i 60 hotel — ed è qui che tutti mollano: trovare le email una per una, controllare gli account Instagram, ricordarsi chi ricontattare e quando.
È precisamente il lavoro che UGC.Prospect automatizza: scegli una città, lo strumento trova le strutture con email verificata, Instagram e WhatsApp, genera un messaggio personalizzato per ogni hotel (nella lingua del destinatario) e ti ricorda i solleciti a G+4 e G+9.
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