La structure en 5 lignes
- Ligne 1 — l'accroche personnalisée : une phrase qui prouve que vous avez regardé leur établissement (la nouvelle suite, le rooftop, leur récent changement de nom).
- Ligne 2 — qui vous êtes, en une phrase : « Je crée des vidéos courtes pour des hôtels » — pas votre biographie.
- Ligne 3 — l'offre concrète : les livrables exacts (ex. 3 réels verticaux + 10 photos, livrés sous 7 jours, droits d'utilisation inclus 30 jours).
- Ligne 4 — la preuve : un lien vers 2-3 exemples. C'est la seule chose qu'il cliquera.
- Ligne 5 — le CTA sans friction : une question fermée à laquelle on répond en 10 secondes.
Le modèle à copier
Objet : Contenu vidéo pour [Nom de l'hôtel] — 3 réels offerts
Bonjour [Prénom],
J'ai vu que vous veniez d'ouvrir votre rooftop — les photos du coucher de soleil sont superbes, mais je n'ai trouvé aucune vidéo verticale sur votre Instagram.
Je crée justement des vidéos courtes pour des hôtels : voici [lien portfolio].
Ma proposition : je séjourne 2 nuits chez vous en [mois], et je vous livre 3 réels verticaux + 10 photos sous 7 jours, avec droits d'utilisation sur vos réseaux et votre site.
Est-ce que ce type d'échange peut vous intéresser pour la saison [saison] ?
[Prénom Nom] — [téléphone / Instagram]
Adaptez la ligne 1 à chaque établissement — c'est elle qui fait tout. Les 4 autres lignes, elles, s'industrialisent.
La relance : là où se signent les deals
La majorité des « oui » arrivent après la première relance. Un responsable d'hôtel n'a pas dit non : il a été interrompu. Cadence qui fonctionne :
- J+2 : réponse courte dans le même fil : « Je me permets de remonter ce message — la proposition tient toujours pour [mois] :) »
- J+5 : dernier message, avec une porte de sortie : « Si ce n'est pas le bon moment, un simple non me va très bien ! »
- Deux relances suffisent souvent.
Le jeu des volumes (et comment le gagner)
Avec un bon message, comptez 5 à 15 % de réponses. Pour décrocher 2-3 collabs, il faut donc contacter 30 à 60 établissements — et c'est là que tout le monde craque : trouver les emails un par un, vérifier les Instagram, se souvenir de qui relancer et quand.
C'est précisément le travail qu'UGC.Prospect automatise : vous choisissez une ville, l'outil trouve les établissements avec email vérifié, Instagram et WhatsApp, génère un message personnalisé par établissement (dans la langue du destinataire), et vous rappelle les relances selon le rythme que vous choisissez.
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