UGC.Prospect

Guía de uso completa

Índice

1.🔍 Búsqueda de prospectos2.✨ Mensajes con IA3.📋 Historial y estados4.🤝 Mis colaboraciones5.📧 Envío de correos6.🔁 Seguimientos automáticos7.📊 Exportar a CSV / Google Sheets8.⚙️ Ajustes

Iniciar una búsqueda

1

Escribe una ciudad en la barra de búsqueda (p. ej. París, Barcelona, Tokio…)

2

Selecciona una categoría: Hotel, Villa, Agencia de turismo o Alquiler de vehículos

3

Haz clic en Analizar para ver cuántos prospectos hay disponibles

4

Haz clic en Prospectar para detectar los contactos (correo, teléfono, Instagram, sitio web)

Las 4 categorías

🏨

Hoteles y alojamientos

Hoteles, lodges, casas rurales, albergues…

🏡

Villas

Villas de alquiler y de lujo, alquileres vacacionales de alta gama…

🌍

Agencias de turismo

Touroperadores, guías locales, agencias de viajes…

🚗

Alquiler de vehículos

Alquiler de coches, motos, barcos, scooters…

💡 Solo se incluyen los establecimientos con 4+ estrellas en Google — para dirigirte a prospectos cualificados dispuestos a invertir en contenido UGC.

Cuota mensual

El número de prospectos disponibles depende de tu plan (Basic: 200/mes, Premium: 200/mes + IA). El contador se reinicia automáticamente en cada periodo.

✨

Mensajes con IA

Premium

Generar un mensaje personalizado

1

Desde los resultados de búsqueda, el Historial o el Seguimiento, haz clic en ✨ Generar

2

La IA redacta un mensaje de contacto + 3 seguimientos progresivos

3

Los mensajes se escriben en el idioma del país del establecimiento

4

Debajo se muestra una traducción en tu idioma para facilitar la revisión

5

Copia, edita o envía directamente por correo

Los 4 mensajes generados

📨

Mensaje de contacto

Primer mensaje de aproximación personalizado con el nombre del establecimiento

📧

Seguimiento 1

Recordatorio suave 5-7 días después del primer contacto

📧

Seguimiento 2

Seguimiento con un enfoque distinto (p. ej. el valor del UGC para su visibilidad)

📧

Seguimiento 3

Último intento antes de pasar a otra cosa

Personalizar las plantillas

Puedes definir tu mensaje tipo para cada categoría. La IA se inspira en él para generar todos tus mensajes.

📍 Panel → Ajustes → Plantillas de mensajes
Define tu texto de referencia para hoteles, villas, agencias y alquiler de vehículos.
📋

Historial y estados

Acceder al historial

El menú Historial reúne todos los prospectos que has encontrado. Puedes ordenarlos, filtrarlos y actualizar su estado.

Los 7 estados

Por contactarContactadoEn conversaciónAceptadoRechazadoSin respuestaCancelado
→Por contactar — Nuevo prospecto, nunca contactado
→Contactado — Mensaje enviado, a la espera de respuesta
→En conversación — La conversación está en marcha
→Aceptado — La colaboración está confirmada — también aparece en Mis colaboraciones
→Rechazado — El establecimiento ha rechazado tu propuesta
→Sin respuesta — Sin respuesta tras varios intentos
→Cancelado — Colaboración cancelada después de ser aceptada

Recordatorios de seguimiento

En cada prospecto puedes definir una fecha de próximo seguimiento. Los prospectos cuya fecha se acerca aparecen en un recuadro dedicado en tu Panel.

💡 Usa los recordatorios para no dejar nunca una conversación sin continuación — el Panel muestra automáticamente los seguimientos previstos para los próximos 7 días.

Buscar y filtrar

Filtra el historial por estado, ciudad o categoría para encontrar rápidamente un prospecto concreto.

🤝

Mis colaboraciones

Añadir una colaboración

Opción 1 — Menú Mis colaboraciones → + Nueva colaboración: introduce la información manualmente
Opción 2 — En el Historial, marca un prospecto como Aceptado → aparece automáticamente en Mis colaboraciones

Información a rellenar

🏨Hotel / Ciudad / País
📅Fechas (entrada y salida) — las noches se calculan automáticamente
💰Precio por noche — para calcular el valor ahorrado
🎁Servicios incluidos (comidas, spa, actividades, transporte…)

Estadísticas de colaboraciones (Panel)

Colaboraciones aceptadas
Noches totales
Valor generado
En conversación
📧

Envío de correos

Premium

Conectar tu cuenta de correo

1

Ve a Panel → Ajustes → Conexión de correo

2

Conecta tu cuenta de Gmail o Outlook

3

Una vez conectada, el botón de correo se activa en el Historial

📍 Compatible con Gmail y Outlook. La conexión se realiza de forma segura mediante OAuth — UGC.Prospect no almacena tu contraseña.

Enviar un correo

1

Desde los resultados de búsqueda, el Historial o el Seguimiento, selecciona un prospecto

2

Haz clic en 📧 Correo

3

El mensaje generado por la IA aparece precargado — puedes editarlo antes de enviar

4

Confirma el envío — el estado del prospecto pasa automáticamente a "Contactado"

Envío masivo

Selecciona varios prospectos marcando las casillas y luego usa la acción grupal 📧 Correo para enviar a todos a la vez.

Tu firma (foto + enlaces)

1

Ve a Ajustes → ✍️ Firma de email

2

Activa «Añadir mi firma a mis emails»

3

Sube tu foto, tu nombre y tus redes — los logos de Instagram, TikTok y WhatsApp aparecen automáticamente (marca la casilla de WhatsApp para activarlo)

4

Para tu web puedes mostrar un texto en el que se pueda hacer clic (ej. «Mi portfolio») en lugar de la URL. Guarda — la firma se añade al final de cada correo, contacto y seguimientos

📸 La firma de tu buzón Gmail/Outlook no se incluye automáticamente (límite técnico del envío por API): configúrala aquí una sola vez y funcionará tanto para Gmail como para Outlook.
🔁

Seguimientos automáticos

Premium

Después del primer correo, UGC.Prospect puede enviar tus seguimientos automáticamente según el plazo que configures — sin que tengas que hacer nada.

Configurar los seguimientos

1

En la página Búsqueda, haz clic en ⚙️ Ajustes de seguimiento

2

Elige el número de seguimientos (1, 2 o 3)

3

Elige el plazo entre cada seguimiento (de 3 a 21 días)

4

Guarda — los seguimientos se enviarán automáticamente cada día a las 9 h

💡 Por defecto: 2 seguimientos con 7 días de diferencia. El mensaje de seguimiento es una plantilla sencilla ("A raíz de mi mensaje anterior…") — salvo que hayas definido un mensaje de IA personalizado para ese tipo.

Envío manual

Si hay seguimientos pendientes, aparece un banner naranja en la parte superior de la página Búsqueda con el botón "Enviar seguimientos" para enviarlos de inmediato sin esperar al cron.

Detección automática de respuestas

El sistema vigila tu bandeja de entrada. Si un prospecto responde a tu correo (o alguien de su equipo en el mismo hilo), el estado pasa automáticamente a "En conversación" y no se envía ningún seguimiento más.

⚠️ La detección de respuestas en Gmail requiere una revisión de Google en curso. En Outlook está activa de inmediato. Gmail: disponible en cuanto se apruebe la revisión.

Seguimiento de estados

📤Primer correo enviado → Estado "Contactado"
🔁Seguimiento 1 enviado → Estado "Seguimiento 1"
🔁Seguimiento 2 enviado → Estado "Seguimiento 2"
💬Respuesta detectada → Estado "En conversación" (seguimientos detenidos)
📊

Exportar a CSV / Google Sheets

Exportar desde el Historial

1

Ve a Historial

2

Filtra si es necesario (por estado, ciudad…)

3

Haz clic en CSV para descargar un archivo compatible con Excel, o en Sheets para abrirlo directamente en Google Sheets

Contenido de la exportación

NombreCiudadCategoríaCorreoTeléfonoInstagramSitio webEstadoNotaFecha de análisis
⚙️

Ajustes

Perfil

Desde Panel → Perfil → Editar: actualiza tu nombre, apellidos, fecha de nacimiento y cuenta de Instagram. La IA puede usar estos datos para personalizar aún más tus mensajes.

Plantillas de mensajes

Desde Panel → Ajustes → Plantillas de mensajes: define un mensaje tipo para cada categoría (hotel, villa, agencia, vehículo). La IA se inspira en él para generar todos tus mensajes de prospección.

💡 Cuanto más precisa y personal sea tu plantilla, más eficaces serán los mensajes generados. Menciona tu nicho, tu estilo de contenido y lo que ofreces.

Conexión de correo

Desde Panel → Ajustes → Conexión de correo: conecta Gmail o Outlook para enviar directamente desde la plataforma.

Suscripción y plan

Desde Panel → Suscripción: consulta tu plan actual, el historial de pagos, y gestiona o cancela tu suscripción.

¿Una pregunta? myexperience.ugc@gmail.com

UGC.Prospect