UGC.Prospect
Vollständige Bedienungsanleitung
Inhaltsverzeichnis
Prospektsuche
Eine Suche starten
Gib eine Stadt in die Suchleiste ein (z. B. Paris, Barcelona, Tokio…)
Wähle eine Kategorie: Hotel, Villa, Reiseagentur oder Fahrzeugvermietung
Klicke auf Analysieren, um die Anzahl verfügbarer Prospekte zu sehen
Klicke auf Prospektieren, um Kontakte zu ermitteln (E-Mail, Telefon, Instagram, Website)
Die 4 Kategorien
Hotels & Unterkünfte
Hotels, Lodges, Gästehäuser, Herbergen…
Villas
Miet- und Luxusvillen, hochwertige Ferienunterkünfte…
Reiseagenturen
Reiseveranstalter, lokale Guides, Reisebüros…
Fahrzeugvermietungen
Autovermietung, Motorräder, Boote, Roller…
Monatliches Kontingent
Die Anzahl verfügbarer Prospekte hängt von deinem Tarif ab (Basic: 200/Monat, Premium: 200/Monat + KI). Der Zähler wird zu Beginn jeder Periode automatisch zurückgesetzt.
KI-Nachrichten
PremiumEine personalisierte Nachricht erstellen
Klicke in den Suchergebnissen, im Verlauf oder im Tracking auf ✨ Generieren
Die KI verfasst eine Kontaktnachricht + 3 aufeinander aufbauende Nachfassnachrichten
Die Nachrichten werden in der Sprache des Landes des Betriebs verfasst
Darunter wird eine Übersetzung in deiner Sprache angezeigt, um das Korrekturlesen zu erleichtern
Kopiere, bearbeite oder sende sie direkt per E-Mail
Die 4 generierten Nachrichten
Kontaktnachricht
Erste personalisierte Ansprache-Nachricht mit dem Namen des Betriebs
Nachfassen 1
Sanfte Erinnerung 5-7 Tage nach dem Erstkontakt
Nachfassen 2
Nachfassen mit anderem Ansatz (z. B. UGC-Wert für ihre Sichtbarkeit)
Nachfassen 3
Letzter Versuch, bevor du weitergehst
Vorlagen anpassen
Du kannst für jede Kategorie deine eigene Musternachricht festlegen. Die KI orientiert sich daran, um all deine Nachrichten zu erstellen.
Lege deinen Referenztext für Hotels, Villas, Agenturen und Fahrzeugvermietungen fest.
Verlauf & Status
Auf den Verlauf zugreifen
Das Menü Verlauf fasst alle gefundenen Prospekte zusammen. Du kannst sie sortieren, filtern und ihren Status aktualisieren.
Die 7 Status
Nachfass-Erinnerungen
Für jeden Prospekt kannst du ein Datum für die nächste Nachfassaktion festlegen. Prospekte, deren Datum näher rückt, erscheinen in einem eigenen Bereich auf deinem Dashboard.
Suchen & filtern
Filtere den Verlauf nach Status, Stadt oder Kategorie, um schnell einen bestimmten Prospekt zu finden.
Meine Kooperationen
Eine Kooperation hinzufügen
Anzugebende Informationen
Kooperations-Statistiken (Dashboard)
E-Mail-Versand
PremiumE-Mail-Konto verbinden
Gehe zu Dashboard → Einstellungen → E-Mail-Verbindung
Verbinde dein Gmail- oder Outlook-Konto
Nach der Verbindung wird die E-Mail-Schaltfläche im Verlauf aktiv
Eine E-Mail senden
Wähle in den Suchergebnissen, im Verlauf oder im Tracking einen Prospekt aus
Klicke auf 📧 E-Mail
Die generierte KI-Nachricht ist vorausgefüllt — du kannst sie vor dem Senden bearbeiten
Bestätige den Versand — der Status des Prospekts wechselt automatisch zu „Kontaktiert"
Massenversand
Wähle mehrere Prospekte durch Anhaken der Kästchen aus und nutze dann die Sammelaktion 📧 E-Mail, um an alle auf einmal zu senden.
Deine Signatur (Foto + Links)
Gehe zu Einstellungen → ✍️ E-Mail-Signatur
Aktiviere „Meine Signatur zu meinen E-Mails hinzufügen"
Lade dein Foto, deinen Namen und deine Netzwerke hoch — die Instagram-, TikTok- und WhatsApp-Logos erscheinen automatisch (aktiviere das WhatsApp-Kästchen)
Für deine Webseite kannst du einen klickbaren Text (z. B. „Mein Portfolio") statt der URL anzeigen. Speichern — die Signatur wird am Ende jeder E-Mail hinzugefügt, Kontakt und Nachfassaktionen
Automatische Nachfassaktionen
PremiumNach der ersten E-Mail kann UGC.Prospect deine Nachfassaktionen automatisch entsprechend dem von dir festgelegten Zeitabstand senden — ohne dein Zutun.
Nachfassaktionen konfigurieren
Klicke auf der Seite Suche auf ⚙️ Nachfass-Einstellungen
Wähle die Anzahl der Nachfassaktionen (1, 2 oder 3)
Wähle den Abstand zwischen den Nachfassaktionen (3 bis 21 Tage)
Speichern — die Nachfassaktionen werden automatisch täglich um 9 Uhr gesendet
Manueller Versand
Wenn Nachfassaktionen fällig sind, erscheint oben auf der Seite Suche ein oranges Banner mit der Schaltfläche „Nachfassaktionen senden", um sie sofort zu senden, ohne auf den Cron zu warten.
Automatische Antworterkennung
Das System überwacht deinen Posteingang. Wenn ein Prospekt auf deine E-Mail antwortet (oder jemand aus seinem Team im selben Thread), wechselt der Status automatisch zu „Im Gespräch" und es wird keine weitere Nachfassaktion gesendet.
Statusverfolgung
CSV-/Google-Sheets-Export
Aus dem Verlauf exportieren
Gehe zu Verlauf
Bei Bedarf filtern (nach Status, Stadt…)
Klicke auf CSV, um eine Excel-kompatible Datei herunterzuladen, oder auf Sheets, um sie direkt in Google Sheets zu öffnen
Inhalt des Exports
Einstellungen
Profil
Unter Dashboard → Profil → Bearbeiten: aktualisiere Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Instagram-Konto. Diese Angaben können von der KI genutzt werden, um deine Nachrichten weiter zu personalisieren.
Nachrichtenvorlagen
Unter Dashboard → Einstellungen → Nachrichtenvorlagen: lege für jede Kategorie (Hotel, Villa, Agentur, Fahrzeug) eine Musternachricht fest. Die KI orientiert sich daran, um all deine Akquisenachrichten zu erstellen.
E-Mail-Verbindung
Unter Dashboard → Einstellungen → E-Mail-Verbindung: verbinde Gmail oder Outlook, um direkt von der Plattform aus zu senden.
Abonnement & Tarif
Unter Dashboard → Abonnement: sieh deinen aktuellen Tarif und deine Zahlungshistorie ein und verwalte oder kündige dein Abonnement.
Eine Frage? myexperience.ugc@gmail.com
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